Datenschutzerklärung

Der Schutz von personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich des Besuchs auf der Homepage des Instituts für Versicherungswissenschaften e.V. (IfVW) ist ein wichtiges Anliegen. Das Institut für Versicherungswissenschaften e.V. erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten im Einklang mit den Gesetzen und Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland sowie übergeordneter europäischer Rechtsvorgaben.

Nachfolgend können Sie die Informationen und Bestimmungen einsehen, welche Daten während des Besuchs auf unserer Homepage erfasst und wie diese genutzt werden.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes ist die

Institut für Versicherungswissenschaften e.V.
vertreten durch den Vorstand Herrn Prof. Dr. Fred Wagner
Gottschedstraße 12
04109 Leipzig

T: +49 (0) 341 – 355 305 55
F: +49 (0) 341 – 355 305 99
info@ifvw.de

2. Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Institut für Versicherungswissenschaften e.V.
Gottschedstraße 12
04109 Leipzig

T: +49 (0) 341 – 355 305 0
info@ifvw.de

3. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz sind Angaben über sachliche oder persönliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dies sind im Wesentlichen sämtliche persönlichen Angaben, die beispielsweise im Verlauf der Nutzung unserer Website oder anderer Kommunikationskanäle bekannt werden. Keine personenbezogenen Daten in diesem Sinne sind Daten, die zum Zwecke rein statistischer Erhebungen erhoben bzw. verarbeitet werden (z.B. über das allgemeine Nutzungsverhalten auf unserer Webseite) und keiner natürlichen Person zuordenbar sind.

4. Erhebung von personenbezogenen Daten

4.1 Nutzung und Speicherung personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden von dem Institut für Versicherungswissenschaften e.V. nur dann erhoben und genutzt, wenn diese gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO erforderlich sind, nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) und uns freiwillig, z.B. im Rahmen einer Registrierung für Newsletter, der Nutzung unseres Kontaktformulars oder zur Erbringung vereinbarter Dienstleistungen mitgeteilt werden. Nach Bearbeitung der Anfrage werden die von Ihnen angegeben personenbezogenen Daten für eine weitere Verwendung gesperrt bzw. unverzüglich gelöscht, sofern Sie einer weitergehenden Verarbeitung und Nutzung der Daten nicht ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf unsere Homepage, und bei jedem Abruf einer Datei – ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen und darüber hinaus nicht mit uns in Kontakt zu treten – werden Daten über diesen Vorgang vorübergehend gespeichert und verarbeitet. Diese Daten werden lediglich für statistische Zwecke, zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung des Angebots ausgewertet und anschließend gelöscht. Dies dient gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer korrekten Darstellung unseres Angebots. Eine weitere, darüber hinausgehende Verwendung oder gar die Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Im Einzelnen können über jeden Zugriff bzw. Abruf auf die Hompage des Instituts für Versicherungswissenschaften e.V. folgende Daten gespeichert werden:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• Dauer des Abrufs,
• Meldung über erfolgreichen Abruf,
• Webbrowser,
• Informationen über das verwendete Endgerät,
• Land des Abrufes.
• 
  

Zusätzlich werden die-IP Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Vor der Speicherung wird jeder Datensatz durch Veränderung der IP-Adresse jedoch anonymisiert und erlaubt keinen Rückschluss auf die Person des Nutzers.

4.1.1 Verwendung von Computer-Profile

Über Webanalysedienste werden auch andere anonyme Daten erfasst und gesammelt, die zum Verständnis und zur Analyse des Interneterlebnisses beitragen. Gesammelt werden beispielsweise Besucherdaten über verweisende Domänen, verwendete Browsertypen, Betriebssystemsoftware, Bildschirmauflösungen, Farbfunktionen, Plugins, Spracheinstellungen, Cookie-Einstellungen, Suchmaschinenbegriffe und JavaScript-Aktivierung. Außerdem werden die Anzahl der Besuche protokolliert, die Pfade und die auf Sites und Seiten verbrachte Zeit. Diese Informationen sind nicht personenbezogen.

4.1.2 Verwendung von Google Analytics

Der Betreiber dieser Website behält sich die Verwendung von Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (“Google”), vor. Die Datenschutzerklärung ist im Fall der Nutzung anzupassen.

4.1.3 Verwendung von Script-Bibliotheken (z.B. Google Webfonts)

Um unsere Inhalte Browser-übergreifend korrekt und grafisch ansprechend darstellen zu können, verwendet diese Webseite Script-Bibliotheken und Schriftbibliotheken wie z.B. Google Webfonts. Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens einer Webseite in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte lediglich in einer Standardschrift angezeigt. Der Aufruf von Script-Bibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Das Institut für Versicherungswissenschaften e.V. als Betreiber dieser Webseite verweist insofern auf die Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Bibliothekbetreibers.

4.1.4 Verwendung von Google Maps

Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darstellen zu können. Bei der Nutzung von Google Maps API werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Das Institut für Versicherungswissenschaften e.V. als Betreiber dieser Webseite verweist insofern Datenschutzrichtlinie zur Datenverarbeitung durch Google Inc. Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen können dort verändert werden.

4.1.5 Verwendung von Google Remarketing

Der Betreiber dieser Website behält sich die Verwendung von Remarketing-Funktion der Google Inc. („Google“) vor. Die Datenschutzerklärung ist im Fall der Nutzung anzupassen.

4.1.6 Verwendung von Cookies

„Cookies“ sind Textdateien, durch die verschlüsselte Informationen über die Besuche auf der Webseite auf dem anfragenden Rechner gespeichert werden. Ein Cookie kann nur Informationen enthalten, die an den Rechner gesendet werden – private Daten lassen sich damit nicht auslesen. . Der Einsatz der Cookies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimierten Darstellung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Wenn die Cookies auf den Seiten akzeptiert werden, besteht kein Zugriff auf persönlichen Informationen, aber mit Hilfe der Cookies kann der Computer identifiziert und bei nächsten Besuch kann diese Informationen abgerufen werden und ermöglicht die Erkennung deines Browsers sowie verschiedene Servicefunktionen. Durch Cookies lässt sich ausschließlich der von Ihnen verwendete Computer identifizieren und dies auch nur so lange, wie die Cookies nicht gelöscht werden oder infolge der Erreichung ihrer vorgegebenen Lebensdauer sich selbst löschen.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies standardmäßig. Sie können in den Sicherheitseinstellungen Ihres jeweiligen Browsers temporäre und gespeicherte Cookies unabhängig voneinander zulassen oder verbieten. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Ihnen aufgrund der Deaktivierung der Cookies, unter Umständen bestimmte Funktionen auf unseren Seiten nicht zur Verfügung stehen bzw. werden einige Webseiten möglicherweise nicht richtig angezeigt.

4.1.7 Verwendung eines E-Mail-Newsletters

Das Institut für Versicherungswissenschaften e.V. kann die Anmeldung zu einem Newsletter ermöglichen. Hierfür verwenden wir die erforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen regelmäßig unseren E-Mail-Newsletter zuzusenden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die oben beschriebene Kontaktmöglichkeit oder ggf. über einen dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen.

4.1.8 Anmeldung bei Wissenschaftlichen Veranstaltungen, Konferenzen und Studiengängen

Das Institut für Versicherungswissenschaften e.V. ermöglicht die Anmeldung zu wissenschaftlichen Veranstaltungen, Konferenzen und berufsbegleitenden Studiengängen. Die gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DS-GVO über ein physisches Anmeldeformular oder per E-Mail übersandten personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Durchführung, insbesondere der Abrechnung der Teilnahme an den Veranstaltungen und Studiengängen verarbeitet. Die Abmeldung ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die oben beschriebene Kontaktmöglichkeit erfolgen.

4.1.9 Verwendung eines Kontaktformulars

Das Institut für Versicherungswissenschaften e.V. ermöglicht zum Zwecke der elektronischen Kontaktaufnahme die Nutzung eines Kontaktformulars. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind insbesondere:

• Anrede
• Name, Vorname, Funktion, Abteilung
• Firma
• Adresse
• Telefonnummer
• Faxnummer
• E-Mailadresse
• URL
• Text der Anfrage

wobei nur der Name, Vorname, die Adresse, die Telefonnummer und die E-Mailadresse Pflichtangaben sind.

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit der Kontaktanfrage

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von drei Monaten gelöscht.

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Nutzer hat uns zum Widerspruch seiner Einwilligungserklärung dies nur mitzuteilen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

 4.1.10 hCaptcha

Auf dieser Website verwenden wir auch die hCaptcha Funktion von Intuition Machines, Inc., 350 Alabama St, #10, San Francisco, CA 94110, USA („Intuition Machines“). Diese Funktion dient vor allem zur Unterscheidung, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung erfolgt. Der Dienst umfasst den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Intuition Machines für den Dienst hCaptcha benötigter Daten an Intuition Machines und erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Feststellung der individuellen Eigenverantwortung im Internet und der Vermeidung von Missbrauch und Spam.

Für den Fall der Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Intuition Machines, Inc. mit Sitz in den USA, hat sich Intuition Machines, Inc. für das us-europäische Datenschutzübereinkommen „Privacy Shield“ zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet. Ein aktuelles Zertifikat kann hier eingesehen werden: www.privacyshield.gov/list

Weiterführende Informationen zu hCaptcha sowie die Datenschutzerklärung von Intuition Machines können Sie einsehen unter: www.hcaptcha.com/privacy

Soweit rechtlich erforderlich, haben wir zur vorstehend dargestellten Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 4.1.11 Nutzung von Downloads

Das Institut für Versicherungswissenschaften e.V. ermöglicht den elektronischen Abruf (Download) von Dateien und Informationen. Hierbei werden Ihre personenbezogenen Daten gem. Art 6 Abs. 1 S. 1 lit b und lit. f DS-GVO zum Zwecke der Identifizierung und ordnungsgemäßen bzw. funktionsgerechten Übertragung verarbeitet und genutzt. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nach nicht mehr erforderlich sind.

4.2 Weitergabe personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies mit Vereinszwecken, insb. zu Abrechnungszwecken erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO) ist oder Sie in die Weitergabe zuvor eingewilligt haben. Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, wird durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch regelmäßige Kontrollen sichergestellt, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze einhalten. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass wir hierzu aufgrund behördlicher Anordnung, gerichtlicher Entscheidung oder von Gesetzes wegen verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO).

5. Soziale Netzwerke

Der Betreiber dieser Website behält sich die Einbindung von sog. Plugins von Sozialen Netzwerken vor. Diese werden derzeit von den folgenden Anbietern zur Verfügung gestellt:

• Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“)
• Twitter Inc.,795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA (“Twitter”);
• Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“)
• Pinterest Inc., 635 High Street, Palo Alto, CA, 94301, USA;
• XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland
• LinkedIn Corporation , 2029 Stierlin Court, Mountain View CA 94043

Die Plugins müssen im Rahmen unseres Internetauftritts durch entsprechende Schriftzüge bzw. durch kleine stilisierte Symbole kenntlich gemacht werden.

Sofern Sie als Mitglied bei dem jeweiligen Sozialen Netzwerk eingeloggt sind, ordnet der Netzwerkanbieter die Informationen Ihrem persönlichen Benutzerkonto im Sozialen Netzwerk zu. Bei der Nutzung der Plugin-Funktionen (z.B. Anklicken von „Gefällt mir“-Button) werden auch andere Informationen Ihrem persönlichen Konto im Sozialen Netzwerk zugeordnet. Wenn Sie eine solche Datenübermittlung unterbinden möchten, müssen Sie sich vor dem Besuch unsere Website aus dem Account des jeweiligen Sozialen Netzwerkes ausloggen bzw. abmelden.

Weitere Informationen zur Datenerhebung, Auswertung und Verarbeitung Ihrer Daten durch die oben genannten Anbieter sowie zu Ihren diesbezüglichen Rechten erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen der Anbieter Facebook, Twitter, Google+, Xing, Pinterest, LinkedIn.

6. Dauer der Speicherung / Löschung der personenbezogenen Daten

Die Löschung gemäß Art. 17 DS-GVO der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich unverzüglich, jedoch spätestens, wenn Sie entweder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen haben, ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn die Speicherung aus sonstigen durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften behafteten Gründen unzulässig ist. Gemäß Art. 21 DS-GVO können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegen und eine einmal erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sollten die gespeicherten personenbezogenen Daten unvollständig oder unrichtig geworden sein, wird das Institut für Versicherungswissenschaften e.V. auf eine entsprechende Weisung hin im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen die unverzügliche Löschung, Korrektur (Art. 16 DS-GVO) oder Sperrung (Art. 18 DS-GVO) Ihrer Daten veranlassen. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DS-GVO;
4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DS-GVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Auf Wunsch erhalten Sie gemäß Art. 15 DS-GVO unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir zu Ihrer Person gespeichert haben. Gemäß Art. 20 DS-GVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Gemäß Art. 77 DS-GVO besteht das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

7. Geltungsbereich

Die Webseiten das Institut für Versicherungswissenschaften e.V. können Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Soweit mit der Nutzung der Internetseiten anderer Anbieter die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten verbunden ist, weisen wir auf die Beachtung der Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter hin.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Im Zuge der Weiterentwicklung des Internets und der gesetzlichen Regelungen werden wir unsere Datenschutzerklärung laufend anpassen. Änderungen werden jedoch nicht speziell bekanntgegeben oder kenntlich gemacht.